Poznań jest jednym z najważniejszych ośrodków biznesowych w Polsce. Odbywają się tu liczne targi, kongresy i spotkania branżowe, a w mieście i całej Wielkopolsce działa wiele firm produkcyjnych, handlowych i logistycznych. Dla przedsiębiorstw organizacja eventów to okazja nie tylko do świętowania sukcesów, ale również do budowania relacji, wzmacniania wizerunku i podkreślania swojej pozycji na rynku. Aby wydarzenie rzeczywiście spełniło te zadania, potrzebuje przemyślanej koncepcji, odpowiedniej oprawy i sprawnej realizacji. Właśnie na takim podejściu opiera swoją działalność agencja eventowa Brandnew, która tworzy wydarzenia dopasowane do charakteru i ambicji poszczególnych marek.
Jak dopasować formę eventu firmowego do celów marki?
Każde wydarzenie firmowe ma określony cel. Jubileusz przedsiębiorstwa pozwala przypomnieć jego historię i najważniejsze osiągnięcia. Gala z wręczeniem nagród jest okazją do docenienia pracowników lub partnerów biznesowych, natomiast elegancki bal sprzyja integracji i budowaniu relacji w mniej formalnej atmosferze. Z kolei wydarzenia organizowane z myślą o klientach mogą służyć prezentacji marki, umacnianiu współpracy lub podkreśleniu jej pozycji na rynku.
Różne cele wymagają odmiennego podejścia do programu i jego oprawy. Dlatego agencja Brandnew rozpoczyna przygotowania od poznania potrzeb klienta, a następnie dobiera koncepcję, która najlepiej oddaje charakter planowanego wydarzenia.
W swoich realizacjach wykorzystuje dwie konwencje:
- Epicką – opartą na widowiskowości, rozbudowanej scenografii, efektownym oświetleniu i multimediach. Ta koncepcja sprawdza się podczas dużych gal, jubileuszy i wydarzeń, które mają wywołać silne emocje oraz podkreślić rangę marki.
- Liryczną – skupioną na atmosferze, detalach i emocjach uczestników, co pozwala stworzyć bardziej kameralne wydarzenie, podczas którego najważniejsze są relacje, wspólne doświadczenia i starannie budowany nastrój.
Obie konwencje można również połączyć, tworząc wydarzenie, którego poszczególne elementy układają się w spójną opowieść. Przykłady takich realizacji agencja prezentuje na stronie https://brandnew.events/eventy-firmowe/, gdzie można zobaczyć między innymi fragmenty balów flotowych Toyoty.
Od kameralnych spotkań po widowiskowe gale – brandnew dopasowuje koncepcję wydarzenia do charakteru marki i oczekiwań uczestników. Źródło: brandnew.events
Ponad 15 lat doświadczenia – co zyskuje firma, wybierając sprawdzoną agencję eventową?
Nawet najlepszy pomysł wymaga odpowiedniego przygotowania. Organizacja eventu firmowego oznacza konieczność skoordynowania wielu elementów – od wyboru miejsca i opracowania scenariusza po obsługę techniczną, catering oraz występy artystyczne. Wszystkie muszą ze sobą współgrać, aby uczestnicy mogli skupić się na wydarzeniu, a nie na organizacyjnych niedociągnięciach.
Agencja Brandnew działa na rynku od ponad 15 lat. W tym czasie zrealizowała przeszło 500 wydarzeń, w których uczestniczyło łącznie ponad 100 000 osób. Wśród jej klientów znalazły się takie marki i instytucje jak Toyota, Lexus, Carlsberg, T-Mobile, Empik, Polsat czy Narodowy Bank Polski. Zespół przygotowuje wydarzenia dla firm z Polski i zagranicy, dostosowując ich formułę do potrzeb organizatora oraz specyfiki danej branży.
Doświadczenie ma szczególne znaczenie przy realizacji rozbudowanych eventów, podczas których poszczególne elementy programu muszą następować po sobie w odpowiedniej kolejności. Koordynatorzy dbają o płynne przejścia między wystąpieniami, prezentacjami multimedialnymi i częścią artystyczną. Pilnują również, aby oficjalne punkty programu nie ograniczały czasu przeznaczonego na rozmowy i integrację.
Dla firmy z Poznania oznacza to przede wszystkim większy komfort organizacyjny. Zamiast samodzielnie nadzorować pracę kilku wykonawców, może powierzyć przygotowanie wydarzenia jednemu zespołowi, który odpowiada za spójność koncepcji i przebieg całego przedsięwzięcia.
Doświadczenie zdobyte podczas realizacji eventów dla znanych marek pozwala agencji brandnew łączyć kreatywne pomysły ze sprawną organizacją. Źródło: brandnew.events
Od pierwszego pomysłu do finału – jak Brandnew organizuje eventy firmowe?
Przygotowanie udanego wydarzenia zaczyna się od rozmowy o oczekiwaniach klienta. Na tym etapie ustalane są cel eventu, liczba uczestników, dostępny budżet oraz efekt, jaki organizator chce osiągnąć. Inaczej planuje się jubileusz firmy, inaczej spotkanie dla kluczowych partnerów biznesowych, a jeszcze inaczej wydarzenie integracyjne dla kilkuset pracowników.
Na podstawie briefu zespół brandnew opracowuje koncepcję kreatywną, wstępny scenariusz i kosztorys. Po ich zaakceptowaniu rozpoczyna się etap produkcji, obejmujący między innymi wybór lokalizacji, przygotowanie scenografii, dobór artystów i prowadzących oraz zaplanowanie oświetlenia, nagłośnienia i multimediów.
Istotne jest przy tym zachowanie spójności wszystkich elementów. Scenografia powinna współgrać z identyfikacją wizualną marki, muzyka odpowiadać charakterowi spotkania, a harmonogram zapewniać odpowiednie proporcje między częścią oficjalną a mniej formalnymi atrakcjami.
W dniu wydarzenia koordynator nadzoruje pracę ekip technicznych, artystów i pozostałych wykonawców. Kontroluje przebieg programu oraz reaguje na ewentualne zmiany. Dzięki temu przedstawiciele firmy mogą skupić się na gościach i aktywnym uczestnictwie w wydarzeniu, zamiast zajmować się bieżącymi kwestiami organizacyjnymi.
brandnew_HUB – jak własne zaplecze produkcyjne pomaga realizować kreatywne pomysły?
Przy organizacji eventów firmowych duże znaczenie ma możliwość dostosowania scenografii do indywidualnej koncepcji. Innej oprawy wymaga jubileusz marki premium, a innej wydarzenie integracyjne, którego motywem przewodnim jest swobodna zabawa i wspólne doświadczenia.
Agencja Brandnew dysponuje własną przestrzenią produkcyjną brandnew_HUB, przystosowaną do przygotowywania scenografii zarówno dla dużych, jak i kameralnych wydarzeń. Zespół wykorzystuje elementy modułowe, które można łączyć, przebudowywać i dostosowywać do kolejnych realizacji. Takie podejście wpisuje się w ideę zero waste, ponieważ ogranicza konieczność tworzenia wszystkich dekoracji od podstaw i pozwala ponownie wykorzystywać dostępne materiały.
Własne zaplecze produkcyjne zapewnia również większą elastyczność podczas przygotowań. Jeśli klient zdecyduje się zmodyfikować scenariusz lub zmienić część scenografii, agencja może sprawniej wprowadzić poprawki bez konieczności angażowania dodatkowych wykonawców.
Dzięki temu nawet rozbudowane koncepcje kreatywne można dostosowywać do warunków konkretnego obiektu, charakteru wydarzenia i oczekiwań organizatora.
brandnew_HUB pozwala przygotowywać scenografię dopasowaną do indywidualnych koncepcji eventów, z wykorzystaniem elementów modułowych. Źródło: brandnew.events
Event firmowy jako inwestycja w relacje i wizerunek marki
Dobrze zorganizowany event firmowy przynosi korzyści, które wykraczają poza sam dzień wydarzenia. Może wzmacniać poczucie przynależności pracowników do zespołu, budować zaufanie partnerów biznesowych i utrwalać pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa. Jest również okazją do pokazania wartości, którymi firma kieruje się na co dzień.
O tym, czy wydarzenie zostanie dobrze zapamiętane, decyduje nie tylko jego skala czy budżet. Równie ważne są pomysł, atmosfera i konsekwencja w realizacji przyjętej koncepcji. To właśnie połączenie tych elementów sprawia, że uczestnicy czują się częścią wyjątkowego doświadczenia.
Firmy z Poznania i całej Wielkopolski, które chcą wykorzystać potencjał eventów do budowania swojej marki, mogą powierzyć ich organizację doświadczonemu partnerowi. Kompleksowa współpraca z agencją Brandnew pozwala przełożyć biznesowe cele na atrakcyjne wydarzenie, dopracowane zarówno pod względem kreatywnym, jak i organizacyjnym.
Partnerem publikacji jest brandnew – agencja eventowa Poznań.
Artykuł sponsorowany