Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu przeprowadzi we wrześniu finalne wdrożenie systemu bibliotecznego Alma wraz z wyszukiwarką Primo. Modernizacja wymusi czasowe zamknięcie wypożyczalni i czytelni od 1 do 14 września 2025 roku.
Poznańska uczelnia kończy proces implementacji zaawansowanego systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi. Rozwiązanie działa w technologii chmurowej i jest wykorzystywane przez renomowane biblioteki akademickie w kraju oraz za granicą.
Harmonogram zamknięcia bibliotek
Proces migracji danych wymusi ograniczenia w dostępie do usług bibliotecznych. Książkomat przy Bibliotece Uniwersyteckiej został już wyłączony z użytkowania. Czytelnicy mają czas do 22 sierpnia na składanie ostatnich zamówień materiałów przechowywanych w magazynach zewnętrznych.
Zamówienia na publikacje z głównego magazynu BUP można składać do 29 sierpnia do godziny 14:00. Tego samego dnia, ale do godziny 17:00, będzie można odebrać wcześniej zamówione materiały. Katalog internetowy pozostanie dostępny do 31 sierpnia.
Od września nastąpi całkowite zamknięcie wypożyczalni i czytelni, które potrwa do 14 września. W tym okresie niemożliwe będzie wypożyczanie książek oraz rejestracja nowych użytkowników. Procesy biblioteczne, takie jak katalogowanie i gromadzenie zbiorów, również zostaną wstrzymane.
Automatyczne przedłużenie terminów zwrotu
Uczelnia zapewnia, że czytelnicy nie poniosą konsekwencji z powodu przerwy technicznej. Wszystkie terminy zwrotu przypadające na okres zamknięcia zostały automatycznie przedłużone do 30 września 2025 roku.
Biblioteki UAM wznowią działalność 15 września, już z wykorzystaniem nowych systemów Alma i Primo. Rozwiązanie zostało opracowane przez firmę Ex Libris przy współpracy z prestiżowymi uczelniami, takimi jak Princeton University Library, Boston College, Purdue University Library oraz KU Leuven.
Korzyści z nowego systemu
Biblioteka Narodowa jako pierwsza instytucja w Polsce wdrożyła system Alma. Dzięki temu zbiory poznańskiego uniwersytetu będą widoczne w ogólnopolskim katalogu bibliotek naukowych. Primo umożliwi intuicyjne wyszukiwanie zarówno zbiorów drukowanych, jak i elektronicznych nie tylko w bibliotekach UAM, ale także w innych placówkach w Polsce.
Według dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej dr Małgorzaty Dąbrowicz, nowe rozwiązania przyniosą użytkownikom szereg udogodnień. Zintegrowane wyszukiwanie zbiorów tradycyjnych i cyfrowych oraz szerszy dostęp do zasobów spoza UAM to główne zalety systemu.
Użytkownicy zyskają także wygodniejszy interfejs, uproszczone logowanie oraz ułatwienia w wyszukiwaniu publikacji. System będzie wysyłał powiadomienia o dostępności materiałów, a czytelnicy będą mogli samodzielnie zarządzać wypożyczeniami i rezerwacjami online.
