Czy wiesz, że niemiecki urząd skarbowy przechodzi wyłącznie na komunikację online? Dla osób prowadzących działalność gospodarczą oraz firm działających w Niemczech system ELSTER staje się obowiązkowym elementem administracji. Załatw ELSTER i zaoszczędź godziny spędzone na wizytach w urzędach lub czekaniu na pocztę. Co kluczowego musisz wiedzieć o ELSTER?
ELSTER jako podpis elektroniczny
Jeśli szukasz hasła „Elster po polsku“, dowiesz się, że jest to forma podpisu elektronicznego używanego w komunikacji z niemieckim urzędem skarbowym. ELSTER to skrót od ELektronische STeuerERklärung.
Gdzie wykorzystasz ELSTER?
Przedsiębiorcy z Polski, którzy wyjeżdżają do pracy na niemiecką budowę, potrzebują dokumentu Freistellung (zwolnienie z podatku u źródła w budownictwie) oraz – jeszcze wcześniej – Steuernummer (niemieckiego numeru podatkowego). Złożenie wniosków o oba dokumenty jest zdecydowanie szybsze za pośrednictwem systemu ELSTER. Składanie niemieckich deklaracji podatkowych, takich jak Lohnsteuer-Anmeldung, Umsatzsteuererklärung, Einkommensteuererklärung oraz innych, jest obecnie możliwe już wyłącznie przez Elster. Za pomocą Elster można również szybciej zgłaszać zmiany związane z prowadzeniem działalności w Niemczech (zmiana siedziby firmy, rachunku bankowego, dyrektora zarządzającego) oraz przekazywać dokumenty na potrzeby kontroli podatkowej.
Dlaczego warto mieć ELSTER?
Jest możliwe, że w niedalekiej przyszłości Elster całkowicie zastąpi papierową komunikację z niemieckim urzędem skarbowym. Już teraz jest to jednak efektywny sposób, aby uniknąć wizyt w urzędach czy oczekiwania w kolejkach na poczcie przy wysyłaniu dokumentów do Finanzamt (urzędu skarbowego). Dodatkowo można śledzić przesłane dokumenty, które są bezpiecznie przechowywane w jednym miejscu, i w każdej chwili wygenerować potwierdzenie ich wysłania.
Dla niemieckich partnerów biznesowych posiadanie Elster może być oznaką profesjonalizmu i rzetelności.
Uwaga na okres ważności
Obok codziennych obowiązków zawodowych często zapomina się o terminach ważności dokumentów. Certyfikat ELSTER jest ważny 3 lata. Niemiecki urząd skarbowy wyśle Ci około miesiąca przed wygaśnięciem mail z informacją o konieczności odnowienia.
Chcesz mieć maksymalnie gładki start pracy w Niemczech? Skontaktuj się ze specjalistą ds. niemieckiego systemu podatkowego i ubezpieczeń społecznych w firmie doradztwa społeczno-ekonomicznego. Wszystko, co niezbędne – w tym ELSTER czy Freistellung – załatwisz szybko, łatwo i bez problemów.
Artykuł sponsorowany
